Bij aanvang huurovereenkomst
Een plaatsbeschrijving bij aanvang huur legt de feitelijke toestand van de woning of het gebouw vast.
De verhuurder en de huurder zijn verplicht een gedetailleerde plaatsbeschrijving op te maken.
Deze plaatsbeschrijving is wettelijk voorzien in art 1730-1731 BW en dient geregistreerd te worden op het regionale registratiekantoor.

Bij einde huurovereenkomst
Bij het einde van de huurperiode wordt een tegensprekelijke staat van vergelijk opgemaakt met vaststelling van de mogelijke schade.

Bij aanvang bouwwerken
Voor de aanvang van ruwbouwwerken is het aangewezen om een plaatsbeschrijving op te maken, meestal beperkt zich dit tot de aangrenzende gebouwen.
Het is ook aan te raden een gedetailleerde beschrijving uit te voeren van het openbaar domein.
Voor aanvang van de werken wordt een gedetailleerde beschrijving van de bestaande toestand opgemaakt.
Deze schadeopname is veelal vereist voor de ABR-polis en zal dienen bij betwistingen ingevolge aangerichte schade.

Bij verkoopsovereenkomst
Tussen aankoop van een pand en het verlijden van de akte verloopt er een termijn tot vier maanden.Gedurende deze periode kan er schade ontstaan aan het pand.
Deze plaatsbeschrijving geeft een inventaris van het te aangeboden pand